第八节 文秘工作
昌江（景南）区革命委员会时期，革命委员会办公室与区委办公室合署，1981年分设。区政府办公室负责区政府文电传阅办理，文件草拟制发，决策执行的督促检查，会议的安排协调，人大政协提案、建议办理的组织督促，政务信息调研、信访接待，机关事务管理和法制、民族宗教工作。围绕区委、区政府工作部署，本着“协调、服务、督促”职能，参与政务、管理事务、搞好服务，在服务大局、服务领导、服务基层等方面工作。区政府文秘工作内容分文书处理、文书立卷归档、保密工作。
文书处理区政府专职秘书负责收文、发文、立卷归档。1981年，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》进行公文处理。1987年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》后，区政府办公室就公文种类、行文格式、公文办理及收发文程序做了规范统一。收文：凡收到的每份公文一律填写文件处理单收文登记、编号，先由办公室负责人阅签，再送主管领导批示，下级请示工作的来文，由办公室负责人阅后，有的先交对口主管部门提出处理意见；有的直交有关部门处理；有的由办公室提出意见，再送主管领导阅示。发文：一律用发文稿纸拟稿，经核稿、会稿、签发、登记、编号、打印、校对，加盖公章后发出。凡以政府名义的发文，由区长、副区长签发；属全局性或重大问题的行文，经区长办公会议研究后签发；属某一方面或一般问题的行文，由分管区长、副区长直接签发。经区长办公会议决定的或有原则规定的，只关系到处理具体问题的行文，区政府办公室主任根据授权签发；有关基建项目、行政、劳动就业安置、人员编制等方面的行文，由分管区长审批签发。办公室业务范围内的文件由办公室直接处理，属于各局、委的业务性文件由各部门处理。区政府办公室为提高公文质量，改善行文关系，加速公文运转，提高文秘工作效率，对机关文书处理工作，多次发出精简发文，分工力、文，一文一事，主送一个单位，不越级发送文件，注意公文质量，认真拟稿，全面审核，明确签发权限的通知。区政府及部门和乡镇场的文书处理工作已趋于规范化、制度化。
文书立卷归档根据文书立卷归档的规定，公文办完后，及时将公文立卷，正本和有关材料的整理按其特征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映本机关的主要工作情况，便于查找和利用，个人不得保存应存档的公文。在次年上半年前或规定的时限内向档案馆（室）移交。文书立卷归档的基本内容：一、编制案卷类目；二、组卷；三整理、装订；四、向档案馆（室）移交。
保密工作保密工作是文秘工作的重要内容。凡涉及党和国家、军事、科研等机要文件、电报、图表、资料、照片、录音录象带等资料属保密范围。区委、区政府成立保密委员会，负责指导全区保密工作，区保密委员会根据上级保密工作的有关规定，对全区各级党政机关、档案工作部门提出要有领导分管保密工作，文书工作要把好文书印制关，划分好文件的机密等级，严格分文、传送、阅读、管理制度，做好定期清理、归档、消毁工作。
文书处理区政府专职秘书负责收文、发文、立卷归档。1981年，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》进行公文处理。1987年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》后，区政府办公室就公文种类、行文格式、公文办理及收发文程序做了规范统一。收文：凡收到的每份公文一律填写文件处理单收文登记、编号，先由办公室负责人阅签，再送主管领导批示，下级请示工作的来文，由办公室负责人阅后，有的先交对口主管部门提出处理意见；有的直交有关部门处理；有的由办公室提出意见，再送主管领导阅示。发文：一律用发文稿纸拟稿，经核稿、会稿、签发、登记、编号、打印、校对，加盖公章后发出。凡以政府名义的发文，由区长、副区长签发；属全局性或重大问题的行文，经区长办公会议研究后签发；属某一方面或一般问题的行文，由分管区长、副区长直接签发。经区长办公会议决定的或有原则规定的，只关系到处理具体问题的行文，区政府办公室主任根据授权签发；有关基建项目、行政、劳动就业安置、人员编制等方面的行文，由分管区长审批签发。办公室业务范围内的文件由办公室直接处理，属于各局、委的业务性文件由各部门处理。区政府办公室为提高公文质量，改善行文关系，加速公文运转，提高文秘工作效率，对机关文书处理工作，多次发出精简发文，分工力、文，一文一事，主送一个单位，不越级发送文件，注意公文质量，认真拟稿，全面审核，明确签发权限的通知。区政府及部门和乡镇场的文书处理工作已趋于规范化、制度化。
文书立卷归档根据文书立卷归档的规定，公文办完后，及时将公文立卷，正本和有关材料的整理按其特征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映本机关的主要工作情况，便于查找和利用，个人不得保存应存档的公文。在次年上半年前或规定的时限内向档案馆（室）移交。文书立卷归档的基本内容：一、编制案卷类目；二、组卷；三整理、装订；四、向档案馆（室）移交。
保密工作保密工作是文秘工作的重要内容。凡涉及党和国家、军事、科研等机要文件、电报、图表、资料、照片、录音录象带等资料属保密范围。区委、区政府成立保密委员会，负责指导全区保密工作，区保密委员会根据上级保密工作的有关规定，对全区各级党政机关、档案工作部门提出要有领导分管保密工作，文书工作要把好文书印制关，划分好文件的机密等级，严格分文、传送、阅读、管理制度，做好定期清理、归档、消毁工作。
