在管理者的工作环境中,会遇到种种意想不到的问题。挫折和挑战不断向你袭来。如何在这些打击之下坚持下来而不垮掉,就成为衡量个人心理素质的最好标准。
为了更好地了解现今工作环境中的种种潜在威胁,首先必须清楚这些威胁通常来自何处:其一是来自他人,比如一个盛气凌人的同事或一位脾气乖戾的客户;另一来源是突发事件、最后时刻提出的意外要求、一个错误的信号或预想不到的差错。当然,最后一个威胁来源就是你自己。不管你意识到了没有,你所遇到的很多困难都是由你自身的弱点造成的,比如说,你急躁的脾气或以自我为中心的行动等。
作为管理者,如何轻松地应对种种不利局面呢?比尔·盖茨的以下10点建议可供参考:
1.时刻坚持高标准
在现实生活中,明智的人时刻要求自己遵循自己的信条和道德准则,始终不渝。
一个执著的人之所以始终追求自己的最高理想,并非出于天性或是社会的压力,而是源自对这些理想的坚定信仰。执著的人绝不会在遇到困难或强烈诱惑的时候放弃自己的原则,甚至不允许有“仅此一次”的想法。
2.仔细权衡,作出最优决策
优秀的行动者必然长于细致的思考。在作出重要决策的关头,他们会收集大量的事实情况进行分析;而在分析权衡的过程中,他们会尽力摒除自身的偏见,以增强决策的客观性和准确性。
事实上,有许多好的方法可以帮助人们作出明智的决策。其中之一就是:列出现实情况中所有的有利因素与不利因素,而后仔细估量其中的利弊与得失。之所以这样做,其目的是要通盘考虑来自各个方面的因素,其中甚至可以包括你的个人感受。
3.但求卓越,不期望赢得他人赞赏
要想使一个集体中的成员团结一致,维持一种和谐的气氛,一个最有效的手段就是利用人们渴望获得赞赏的心理。但是,如果这种获得他人赞扬与好感的愿望过于膨胀的话,就会彻底破坏你正直的品行与平和的心态。
如果研究一下伟人们的事迹,就能发现一个重要的情况:与赢得他人赞赏相比,他们更专注于实现远大的目标。正因如此,他们在完成了那些可钦可赞的伟绩的同时,也获得了卓著的声望。
4.积极解决问题
直面困难,是积极克服困难的第一步。如果你刚刚得知你的身体出了问题,就要去勇敢地面对、明智地解决,就要去征求最优秀的专家的意见:什么是最好的疗法?如果你正在努力工作,争取按时完成一项计划,却遇到了严重的突发情况。这时,你就应当像科学家一样认真地分析局面:问题是怎样造成的?努力找出可处理现实问题的最好途径,发现最有益的方法,然后遵照施行。
5.心存高远,不为小事所累
做事过程中,如果不懂得合理分配精力,各种问题便会纷至沓来。你的完成将仅限于小事,大事则无法问津,捡了芝麻,丢了西瓜。被琐碎的二流问题羁绊住了头脑,自然不能留心头等大事了。
要想培养自己权衡轻重的能力,其奥秘在于:选定一个核心目标,紧紧追随而不分心于小事。只有找到一个值得倾注一切的目标时,人们才会全力以赴。惟其如此,他们才能做到最好。
6.抛开小我,取得更大成就
智者通过付出而不是索取来实现自身的存在价值。美国杰西潘尼公司创始人杰西潘尼写道:“我从个人的经历中学到:获得自由就必须遵从,获得成功就必须付出。”换言之,只有当你把目标置于个人利益之外,为更高的理想奋斗不止的时候,你的生活才是最激动人心的,才最能实现它的价值。
巨型汽车企业的创始人亨利·福特始终抱定一个信条:那些目光短浅、只重视眼前那份固定收益的企业是注定要失败的。他相信,只有尽职工作才能获得收益,否则根本没有什么收益可言。早在半个世纪之前,福特就抓住了这一思想的精髓,他指出:“全心全意为顾客服务的企业只有一点需要担心:他们的利润会多得让人无法相信。”
7.不可失信于人
为人诚信的声誉是一个人最宝贵的财富之一。有了这种声誉,你就会感受到他人对你的信任。当你发表意见时,人人都洗耳恭听并深信不疑。
获得信任的方法多种多样,其行为可大可小。这需要一个人对自己高标准、严要求,一贯诚实;经营作风光明正大;利益方面先人后己,并且重承诺、守信用。
8.建成效于良好的人际沟通
事业成功的智者都懂得把握待人接物的技巧,而所有这些技巧的核心只有一点:对他人发自内心的尊重。唐·皮特森在任福特汽车公司总裁时曾经说过:“要成为一名成功的管理者,首先需要具备与他人坦诚合作的能力。这种能力远比其他素质重要得多。”
尊重别人绝不仅仅是与人为善那么简单。你应当认识到他们中间蕴藏着巨大潜能。曾作高露洁公司总裁的卢本·马克说:“我们的企业在世界各地共有3.6万名员工,在这些人当中潜藏着超乎想象的天赋、激情和创造力。管理者的职责就是要把这些天赋挖掘出来。”
9.保持清醒,防止自我膨胀
生活中的问题大都不是由外部力量造成的,而是来自自身的原因。许多本可大有作为的人都是由于自我膨胀而终遭失败。即使是一个老好人,一旦得意忘形起来,也会变成一个自命不凡惹人讨厌的家伙,大家避之唯恐不及,当然更不愿与其共事了。惠普公司前任总裁杰克·斯帕克曾说:“始终保持自己的本色,千万不要装模作样地故作姿态。因为你一旦开始装腔作势,就必然会招致众怒。”联邦快递服务公司的创始人吉姆·凯希也对此深有同感,他说:“不要自视过高,而应当谦虚一点。只有对自己永不满足,才能取得更大的成就。”
要警惕自我膨胀,就要告诫自己,你的成功应部分归功于运气,还有他人——你的家人、导师、同事、下属及那些给你指导和机会的人们——给予你的帮助。
10.吸取经验,发展自我
一些自然形成的办事习惯会导致思想僵化,而诸如“我已经做得够好了”之类故步自封的想法更是使之根深蒂固。思想僵化是成功的大敌,它会使人落后于时代、丧失机遇。
新奇与挑战可以令人思想更丰富,意志更坚强。只有习惯于不懈追求的人才会在智力与情感方面得到进步。
§§第六章 当机会来临时,你在哪里