身为创业者,你可以环顾四周,看看部属是否拥有成为骨干的特质,最好的方法是从你的办公桌后面“冷眼旁观”他们工作的样子,例如他们与同仁、顾客、主管、下级员工共事时,显现何种专业特长,在压力之下,或是工作脱离原先计划的轨道时,他们所表现的领导特质又是什么,他们所展现的哪一些特质和你自己的领导风格最相似,或者,他们的行事与你的风格有何不同,你是否能够在两者之间找到彼此吻合的共同点。
如果你觉得自己已经找到一位或多位适合的骨干人选,接下来就把他们请进你的办公室,和他们讨论你的想法和计划,看看他们是否有同感。有些人喜欢安逸、有保障的工作,无意改变现状或往上爬;有些人对改变的态度比较开放,当你对他们解释你的计划时,马上就显得跃跃欲试。你的选择过程应该保持非正式的基调,目的是言谈之间透露这样的信息:
我已经观察你的工作有一段时间了,我认为你拥有的一些实力显示你可能做个出色的创业者。我愿意帮助你,反过来,我也能从你这里获得一些帮助。
获得你青睐的入选者应该立即展开学习的历程,基于你对他工作的了解,你必须清楚他在哪一个部分最需要帮忙,哪些工作又是最容易示范领导力的领域,还有这位入选者发展的必要技巧,以及最需要下工夫和他人协助的地方又在哪里。
在这个调教过程里,你可以正式的,也可以采取轻松的做法,时间长短任你决定,深入细节或是抓住原则,也都由你视情况而定。记住,你不是在举办一场比赛,看谁最先跑到领导线上。其实,你的任务是集合人员展开长途旅程,并在旅途中不断提供支援。
也许你很忙,调教人才所能做的毕竟有限,有时候你必须给部属更多自由,任由他们去进行工作;如果他们碰到问题,或是他们够敏锐的话,就会回来找你帮忙。你应该赋予他们真正的责任和新的挑战,并且暗示他们在处理新问题时会遭遇哪些危险与困难,接下来看看他们想出来的解决之策,你会感到非常惊讶。
切记,当你第一次授权给助手时,不能寄望一定会成功。你不可以轻率地决定:“好吧,既然第一次交给他一项大计划他就搞砸了,我们还是先喊暂停,检讨一番再说。”
事实上,从错误中学习是无价之宝,在学习过程中最重要的是这个下属有没有从中学到教训,这意味着身为领导和考绩人的你,必须花长一点时间,才能得到最真切的观察结果。
等观察时期告一段落之后,就是你插手的时候了,你可以提供一些建议、做一些调整、给下属一些建设性的批评,或提供咨询,或是其他类似的矫正协助。唯有获得你的回馈,下属才可能学习和发展新的技能。他们需要了解哪些事情做得对,哪些又做得不好。
这时候你的角色是指引受训下属新的方向,并且协助他们解决训练过程中碰到的问题,你应该要表现出敏感度高、有人情味、机智练达的特质来。
犯错是人之常情,有些错误固然会酿成无法弥补的灾祸,可是也有无数小过错是微不足道的。你的工作是拟定处理出错事件与犯错员工的政策,并且让每个人在改正错误中进步。
你应该把目光放在大局上,将心力焦点集中在这位受训助手最终的成就与长远的收获上。再提醒一次,这时候你仍然需要极大的耐心,下属需要知道你不会在他们一出错时就出言责备,如此一来,如果他们真的犯了错,就会以更好的表现来证明他们并非不能做好,给他们一次机会吧!
良好的创业者也是最会打气的人,即使在事情似乎一塌糊涂、无可救药时,他们也能鼓舞起员工的士气。这些创业者以言行来证明他们的计划终究会成功。在组织运作平稳、业绩良好、景气繁荣的时候,许多管理人可以担当为员工打气的任务;可是在局势困顿、样样不顺的时候,唯有创业者知道如何锻炼、训斥、教导、赞美下属,使他们重新充满希望。
创业者懂得善用诚心的赞美与积极的支援,有时候更不惜出借自己的“肩膀”,让遭遇挫折的员工尽情倚靠、倾诉。不论事情顺不顺利,员工都需要有这样的意识:他们可以随时向你寻求建议与支持。
有时为了培育下属成为真正骨干,然后协助他们挑选自己的下属,这么做能够使培训公司骨干的过程自动重复展开,也能使公司上下体会到新的骨干已然诞生。