节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约学习时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高学习效率。恩格斯指出,利用时间是一个把难以利用的时间利用起来,并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。
1.拒绝接纳请托法
拒绝请托是为了保障自己的工作、学习时间的有效手段。倘若勉强接纳他人的请托是会干扰自己的步伐的。当一个人能够克服“不好意思拒绝他人的请托”的心理,并且具备“拒绝他人的请托”的技巧,则能节省很多时间和精力。
在诸多的请托中,有一些是责无旁贷的;另一类是请托本身是不合理的、无法办到的。
这里指的是拒绝后一类的请托。
为什么有的人不好意思拒绝他人的请托,而去干那浪费时间的事呢?其原因可能有:
接纳请托比拒绝更为容易;
担心拒绝之后导致请托者的报复;
想做一个广受喜欢的人;
不了解拒绝他人请托的重要性;
不知如何拒绝他人的请托。
消除前4种原因,必须从自我观念转变,至于不知如何拒绝他人的请托,有下面几种方法可供参考。
耐心倾听请托者所提出的要求,以示对请托者的尊重。即使在他述说的半途中即已知道非加以拒绝不可,也必须凝神听完他的话语。
拒绝接纳请托时,应显示本人充分理解这种请托对请托者的重要性。
拒绝接纳请托时,在表情上应和颜悦色,并略为表达歉意。
拒绝接纳请托时,最好能说明理由,假若请托者试图推翻本人的理由,则可反复说清理由,而不能发生争执。
要使请托者了解,本人的拒绝是对事而不是对人的。若有可能,应为请托者提供处理此事的其他途径,但不要通过第三者拒绝请托者的请托。
不要被请托者说服而打消或修正本人拒绝的初衷,否则会显得自己不诚恳,也没有达到节约时间的目的。
2.防止“不速之客”干扰法
不速之客,是指未经预约的来访者。不速之客的干扰,既浪费时间,又打乱思路,使自己难以专心学习。如对付不速之客,下列途径可以试一试。
(1)不要采取无条件的“门户开放政策”。最好“授权”给自己的家人甄别并阻拦来客;最好将学习室安排在一个“隐蔽”的地方。
(2)在学习室外接见不速之客。有的来访者不愿向家里的人透露来意,则可在学习室外见客,这样有助于缩短会客时间。
(3)站立会客。来访者不顾家里的人的阻拦而登堂入室,则可马上起立并给予友善的招呼,这样可避免对方坐下,缩短面谈的时间,主人在心理上居于上风。
(4)限时面谈。和来访者面谈之初,可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。采用此法可由父母代言,如由自己述说这类话,则需讲究技巧,以免被来访者视为傲慢无礼。
(5)推迟回家。为了增加学习时间,有工作的自学者可推迟下班,在校学习的学生可延迟回家,这是因为下班放学后的不速之客通常以闲聊者居多。
法国著名作家维克多?雨果,有一回为了按时完成一部新作品,便紧张地投入写作中去。可是,外面不断有人来邀他去赴宴,出于礼节,他不得不去,为此浪费了很多时间。最后,他想出了一个绝妙的办法,把自己的头发剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。这样,他就不好出去会客,不得不留在家里按时完成他的写作任务。
3.充分利用交通时间法
这里指的是上下班、上学放学的交通时间。尽管交通愈来愈发达,但目前在城市里每天花1个~2个钟头的交通时间是司空见惯的事。小数目怕长计,每年的交通时间就可观了。如何运用这段时间呢?
有意避开交通挤迫的高峰时间。办法是提早或推迟上下班以及上学、回家的时间,这样,既可获得学习的时间,又可在车上找到座位,得到休息。
如有可能,有些单位可以实行弹性工作制度,晚上班、提前上班,则可避开交通挤迫的高峰时间,获得类似上一项的好处。
利用上下班、上学放学的交通时间,构思当天或计划第二天的工作和学习的细节。还可随身携带袖珍卡式录音机,也可以制作学习卡片,在等车或乘车时进行学习。