教出最棒的儿子

第十三节 让你的商业信函绽放光彩

　　优秀卓绝的成功者往往都具备过硬的基本素质：会演讲、懂社交、能翻译、会写作等。优秀的商业书信在写作中，既不能涉及令人高兴的喜悦之事，也不能含有隐喻、对照以及名言警句，否则会令人贻笑大方。最佳的写作形式应保持行文工整、语句通顺、字词斟酌到位。

　　亲爱的儿子，你即将迎来自己崭新的一面。看着你马上就要进入社会，我的内心有种说不出的滋味。一直以来，我都特别希望你能成就一番事业，现在的社会，只要你肯付出，肯努力，无论多难的事情都可能成为现实。但是这就要求你必须对你所做的每件事情集中精力，全力以赴。

　　我们就以写信为例，希望所说的这些能为你的生活、工作有所帮助。任何时候，只要通过书信表达情感或者思想，都是一种很好的方式，但同时，写信的人也必须具备良好的知识储备及生活小常识。

　　如果你需要撰写商业信函，首先，要主题明确、条理清晰；其次，内容必须简明扼要、格式统一。除此之外，商业信函中还不能出现像普通家信中那样的一些口语化的东西或者写作手法，例如喜悦之事、比喻手法、对照法以及名言警句，这些会让人啼笑皆非，甚至让人感到怪异。正式的商业信函要行文工整、用词精准、语句通顺，必须把握好信函中的每一处细节。如果行文过于复杂就如同一件正式的晚礼服，却突兀地佩戴了过多的饰品，反而显得过于繁琐，累赘。

　　商业信函写完之后，你应该站在第三者的角度反复查看，然后抓住每一个细节，并对其进行仔细斟酌，并查看信函内容是否有让人误解的地方。尤其是使用一些代名词或指示代词的时候更应该特别小心，因为往往不确定的“这个”、“那个”所指的对象太多，很容易让人产生误会，所以，凡是遇到一些冗长的句子，也一定要明确地、详细地写明白。

　　此外，你还需要注意的是，如果你单纯地认为商业信函不需要语气上的恭谨或者过于礼貌的话，这是不对的想法。尤其是那些驻外的外交官，他们在回复一些正式的外交信函或者是汇报情况给自己的上司时，在礼貌与尊称方面都十分特别注意分寸，语气也更加诚恳与谦卑一些。

　　信纸的折法以及信封的封法与署名的签写，都可以体现出写信人的特点。一封成功的信函往往能够呈现出一个人性格，是否能给人留下良好的印象，可全部通过信封与信纸体现出来，可能你不太注意这些细节方面的问题，但是一定不能将其忽略，因为往往细微处见真情。

　　正式的商业信函无论是文体还是文字，但凡修饰过多，会让信函显得华而不实，反而起到相反的效果。简洁、工整的行文，清晰明了的内文更能让人感到信函的内容重要性，而且商业信函的内容不宜太长，也不易过短，最好能简明扼要地表达清楚中心思想即可，如果因采用了过多的修辞手法或者华丽的词藻而产生了误解，不但不会为信函增彩，反而被人贻笑大方。

　　我一直都不明白，为什么你的字会写得如此潦草，凡是一个能正常用眼睛和手来写字的人，必定能写出整齐、大方、美观的文字，可是你写的字却让我有点费解，所以，我只期望你的字能练的更好一些。

　　此外，你还需要注意的一点是，不要将自己过多的精力放在小事上面，而忽略了重要的事。孩子，我实在不想过分地要求你所写的信函必须得符合写作范本的标准，一字一句都必须仔细斟酌，但是，你却可以注意一些写作方面的技巧。要想熟练地掌握写作技巧，首先要严格要求自己把字写得工整、漂亮，尤其是当你给那些位高权重的人写信时，更应将全部精力主要集中的信函的内容上，力求字迹的清晰、用词准确。

　　一位年轻男子，因为小的时候读书不多，所以早早地辍学在家，因而导致其学识浅薄，孤陋寡闻。后来，参加工作之后，但凡每件小事都能吸引他的全部注意力，反而在大事的处理方面，能力欠佳。因此，有人开始嘲笑他，说他是不知轻重缓急，不分好坏的木头人。

　　孩子，现在的你虽然还只能处理一些细小的事情，但是一定要力争把这些小事处理得完美无缺，只有把小事做好了，才能胜任更重要的工作或任务，到那时，你也许就不会再为那些鸡毛蒜皮的小事而烦心了。

　　——感受生命的阳光

　　渴望拥有健康的体魄，热爱生命，拥抱生活，这是所有人的健康梦想。但是没有谁可以阻挡得了病痛的来袭、心灵的创伤。俗话说：“身体是革命的本钱”，如果连最基础的健康都无法保证，又怎么会惬意地享受生活的快乐与幸福？因此，守护健康，才能让一切变成现实。