为了保证各要素在细节化专业上的执行力度,同时也为了避免各种诸如回扣、吃请、面情交易、腐化、不敬业等弊端渗进国美来,国美还设置了三个垂直机构。
一是财务监督。国美财务实行资金使用授权审批制,但授权是变化的,变化的依据是岗位、职责、业绩、执行力,包括个人能力的审批需求和能力。职位高,并不一定授权就高,因为他这个岗位的需求不一定高。比如说,同等职位的总监,一个负责行政,一个负责采购,负责行政的审批权限可能只有50元,而负责采购的可能就是5000万元。一个岗位上的同一负责人每一阶段的审批权也不一样。比如说一个店长,昨天的审批权可能是1万元,但今天有可能只有1000元,为什么?因为你的店昨天卖了200万元,而今天却只卖了50万元!
在国美,审批权限实际上就是包括你的岗位的需求与能力量化,而且是量的变化。
二是行政监督。类似于政府机构的纪律检查委员会和安全局,但职责却大得多,也细得多。大到你任务完成情况,工作业绩,工作状态;小到你的领带颜色,抽烟地点和抽了多少支。这类人员有国美内部的,也有社会招聘的,他们有时也叫神秘顾客。
所谓神秘顾客,其实就是向社会公开招募的服务质量监督员。这些监督员以顾客的身份到国美各个卖场体验购物感受,对国美员工的服务进行监督,其中包括服务态度、讲解是否专业、店内购物环境,等等,并将各种意见和问题向总经理直接反映。
美国肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多个。然而,肯德基国际公司在万里之外,又怎么能相信它的下属循规蹈矩呢?
一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数是怎么评定的?原来,肯德基国际公司雇用、培训了一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分。这些特殊顾客来无影,去无踪,这就使快餐厅经理、雇员时时感到某种压力,丝毫不敢疏忽。
国美对神秘顾客都经过了挑选与培训,例如要求视力较好,具备一定的专业知识等。由于神秘顾客实际上间接参与了企业内部管理,他们被选定以后,都签订聘用合同,以保障双方的权益,特别是做好相关信息的保密工作。
国美还特地设定了监督有奖的环节,对售后、物流、安装等部门进行监督。顾客如发现送货车标志破损或车辆有明显脏乱现象,可立刻投诉,一经查实,将给予顾客相应奖励。
随着国美的不断壮大,神秘顾客队伍也在不断壮大。在国美工作的人都有一种感觉,似乎茫茫人海中,到处都有人在盯着你的一举一动,甚至于连最高领袖黄光裕都能知道你的一举一动。有人戏称,这叫泛国美恐怖!自从神秘顾客出现后,国美员工的精神面貌和服务意识显著提高,顾客投诉率大幅下降,回头客也大大上升。
三是廉正监督。很像政府的检察院、反贪局或香港的廉政公署,专门对国美的各级负责人进行监督。一个负责人今天吃了别人的请或者进了卡厅,很可能第二天黄光裕就知道你吃了谁的请,喝了几杯酒,花了多少钱,你找没找小姐,小姐叫什么名字。所以,请国美人吃饭或者娱乐,是一件极为困难的事。一位国美人说:谁也弄不清,国美究竟有多少克格勃暞,更不知道谁是国美克格勃暞。
如果一个人迟到不受处罚,那么全公司的人都有理由迟到。国美监察系统确保了国美肌体的健康和活力,国美监察系统有一句人人皆知的口号,叫做:少一个监察对象,多一个模范员工!